谈一谈PPT报告的要点

我们应该都听过“做Excel的干不过做PPT的”，虽然这句话说的是不同岗位的价值差异，而且有一定偏颇，但也还是体现了会做PPT的重要性，可以说PPT是向上沟通汇报的重要工具，是连接我们和老板的桥梁。我们数据分析师除了要掌握Excel、SQL、Python等工具，也是要熟练掌握PPT的。有鉴于此，我基于自身工作经验来总结一下 PPT报告的要点 ：

1. 内容重于形式

我们应该将主要精力花在内容和逻辑框架上，不要浪费时间在美化上，尤其是在时间紧张的时候。我们不是要做设计、做美工，我们的PPT报告更应该注重条理清晰、内容充实、版式整洁。一定程度的美化是必要的，让人看着舒服也能够感受到我们的用心，但不能舍本逐末，内容还没有多少呢，就沉迷美化了。最近很多互联网公司也喊出“让汇报回归内容本身”的口号，鼓励减少在报告上浪费时间。

2. 字不如表，表不如图

最好遵循“字不如表，表不如图”的原则，表和图更直观，受众更容易聚焦注意力更容易有洞察。当然了，这不是说不写字，而是说要先将数据结构化可视化而后给出阐释和结论。制作图表时要注意，图表要简单不要复杂，用2个简单的图比用1个复杂的图更好。

3. 他山之石可以攻玉

Office和WPS本身已经集成了很多资源和功能，还有各种免费的收费的PPT插件，我们想要的功能或效果很多都是可以快速实现的，只是我们不知道而已，选择用自己的苦力来代替了，我们要学会找轮子而不是重新制作轮子，要善用PPT模板、图表模板、SmartArt图形、矢量图标库、配色方案、自动排版、自动设计等功能。

4. 逻辑清晰突出重点

无论什么形式的报告，一定要逻辑清晰，让受众能够顺着逻辑走下来，最后认同我们的观点。可以参考《金字塔原理》来组织我们的内容，让我们的表述更有条理。为了保证逻辑不跳跃，除了总览页或摘要页，其他页最好一页只讲一个子题，不要讲两个甚至多个子题。报告内容也不是越多越好，老板留给我们的时间和精力是有限的，要突出核心内容，突出需要其决策或者肯定的内容。

5. 对齐对齐对齐

对齐能让PPT内容看着不乱，对齐是PPT报告的基本要求。对齐的技巧，一是善用对齐选项，二是善用网格线和参考线。

6. 善用色块

色块能让PPT内容看着不乱，能让内容与内容之间有区隔有边界，能提高美观度。我们可以选择给文本框和图表等加上底色，让内容变成色块。

7. 善用幻灯片母版

幻灯片母版能够固定PPT页面的结构、确保PPT页面统一协调，我们可以在母版中设计好封面页、目录页、章节页、内容页的样式，包括字体字号、内容模块、对齐线等，后续插入对应版式并使用。

8. 善用配色方案

PPT的默认配色确实不好看，我们可能都会重新配色，但我们没必要手动一一设置，这样太浪费时间了，我们可以在<设计>中选择合适的配色方案并应用。

9. 少用动画特效

我们的PPT报告多是沟通汇报用的，不是产品发布会上的那种广告宣传用的PPT，因此，最好少用动画特效，以降低对受众注意力的影响。

以上就是我基于个人工作经验总结的一些 PPT报告的要点，希望能对你有所启发。

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